MEDLEMSBETINGELSER FOR ØRSLEV BJERGE IDRÆTSFORENING – FORENINGSFITNESS
 
1. GENERELT
Følgende betingelser er gældende for brug og medlemskabet hos Ørslev Bjerge Idrætsforening Foreningsfitness, Næstved Landevej 582, 4243 Rude, CVR-nr. 31277728. (herefter ØB)
 
Udover disse medlemsbetingelser vil medlemmet også være bundet af de til enhver tid gældende særlige vilkår og regler, der henvises til i disse medlemsbetingelser.
Sådanne særlige vilkår og regler udgør en integreret, uadskillelig del af medlemsbetingelserne.
   
2. MEDLEMSKAB AF ØRSLEV BJERGE IDRÆTSFORENING – FORENINGSFITNESS
 
2.1. VILKÅR FOR OPRETTELSE AF MEDLEMSKAB
Ved oprettelsen af medlemskabet skal medlemmet oplyse sit navn, adresse, e-mail, dansk telefonnummer, reg. nr. og konto-/kortnummer. Hvis kontakt- eller bank-/kortoplysninger efterfølgende ændres, skal dette straks meddeles ØB. Det er medlemmets ansvar, at ØB til hver en tid har medlemmets korrekte kontaktoplysninger. 
 
Ved indmelding eller afhentning af chip tager ØB et fotografi af medlemmet, som opbevares af ØB sammen med medlemmets øvrige personoplysninger. Formålet er verifikation i forbindelse med adgangskontrol. Såfremt et medlem ikke ønsker, at der tages et billede, etableres særskilt løsning, hvorved medlemmet forpligter sig til at kunne verificere sin identitet ved brug af billed-legitimation, når medlemmet træner.
 
2.2. MEDLEMSKABSTYPER
Et medlemskab er personligt og må ikke benyttes af andre end medlemmet. Medlemskabet giver medlemmet adgang til at benytte det udstyr og services, der er omfattet af medlemskabet.
Medlemskabet kan benyttes fra den aftalte startdato, som fremgår af købskvitteringen.

Et medlemskab løber hhv. 3 eller 6 måneder ad gangen. Læs mere i pkt. 4.
 
2.3. UMYNDIGE OG ALDERSKRAV
Hvis medlemmet er under 18 år eller umyndiggjort, skal medlemmet for at oprette et medlemskab møde op med sin værge i instruktørtiden eller benytte en digital løsning anvist af ØB.
I forbindelse med indmeldelse i ØB skal begge parter medbringe gyldigt billede-legitimation. Værgen indestår for, at den umyndige overholder disse medlemsbetingelser og hæfter derved for ethvert krav, som ØB måtte have mod medlemmet i medfør af medlemskabet og disse medlemsbetingelser.
  
Minimumsalderen for at træne i ØB, uanset samtykke fra værge, er 10 år. ØB forbeholder sig retten uden varsel til at justere denne aldersgrænse.
Børn under 15 år skal træne i følgeskab med en forældre/værge.
 
2.4. ANDEN BETALER END MEDLEMMET
Ved oprettelse af medlemskab, hvor en anden end medlemmet betaler (herefter Anden Betaler), skal medlemmet og Anden Betaler begge møde op i et ØB-center med gyldig billede-legitimation eller benytte en digital løsning anvist af ØB.
  
Anden Betaler er, ud over de faste udgifter for medlemskab(er), som Anden Betaler har påtaget sig at betale for, også forpligtiget til at betale de ekstra udgifter og gebyrer, der påløber i forbindelse med sådan(ne) medlemskab(er) i henhold til medlemsbetingelserne. Anden Betaler hæfter for ethvert krav, som ØB måtte have mod medlemmet i medfør af medlemskabet og disse medlemsbetingelser.

2.5 Chip depositum
Medlemmet vil blive opkrævet et depositum for chippen ved indmeldelsen, som bliver udbetalt ved tilbagelevering af chippen. Depositum for chip er 50 DKK. Ved bortkomst bortfalder depositum.
Ved udlevering af ny chip skal der tilsvarende indbetales nyt depositum.

3. BRUG AF MEDLEMSKAB/FITNESSLOKALE
 
3.1. HUSETS REGLER 
Medlemmet er forpligtet til løbende at gøre sig bekendt med og til enhver tid følge de gældende regler. Reglerne kan til enhver tid findes i fitnesslokalet.
Medlemmets overtrædelse af reglerne udgør en misligholdelse af medlemskabet og medlemsbetingelserne og kan medføre bortvisning, opsigelse eller ophævelse af medlemskab, pålæggelse af gebyr samt udelukkelse (blacklisting) af medlemmet fra medlemskab i ØB for en periode fastsat af ØB eller permanent. ØB forbeholder sig retten til at foretage en politianmeldelse ved overtrædelse af reglerne.
 
3.2. MEDLEMSCHIP/ADGANG/OPSTART AF MEDLEMSKAB
Medlemmet skal benytte medlemschip for at få adgang til lokalet. Medlemschippen er personlig og må ikke bruges af andre.
 
Medlemschip skal altid medbringes og indlæses før træning påbegyndes. Medlemmet har ikke adgang til lokalet uden personlig chip. ØB vil kunne kræve, at medlemmet i nogle tilfælde fremviser billede-legitimation i forbindelse med ophold i centeret.
 
Medlemmet er ansvarlig for at opbevare medlemschippen forsvarligt og på en sådan måde, at det ikke beskadiges, bortkommer eller bliver misbrugt af andre; f.eks. til uretmæssig adgang.
Ved bortkomst eller mistanke om misbrug skal ØB informeres straks, også skriftligt til kasserer@oebif.dk
Det påhviler medlemmet at kunne dokumentere, at medlemschippen er meldt bortkommet til ØB, hvis der senere opstår tvivl om dette.
 
Medlemmet kan blive gjort ansvarlig for uautoriseret brug af medlemschip frem til at dette skriftligt er meldt bortkommet/misbrugt til ØB.

3.2.1 MEDLEMSKABETS OPSTART OG UDLEVERING AF CHIP

Medlemskaber starter op hver onsdag – der udleveres kun chip onsdage i instruktørtiden.

Eksempel: Hans melder sig ind mandag d. 3. november. Hans’ medlemskab starter derved den førstkommende onsdag – altså onsdag d. 5. november.

Medlemmet sørger selv for at afhente chip i instruktørtiden om onsdagen. Skal chippen udleveres til anden person skal ØB have modtaget mail herom med gyldig fuldmagt. Anden afhenter skal kunne fremvise gyldig fuldmagt samt gyldigt billedelegitimation.
    
3.3. VÆRDIGENSTANDE OG TINGSSKADE
ØB anbefaler, at særligt værdifulde genstande (fx kontanter, ure, smykker, punge, tasker m.v.) ikke medbringes til træning. ØB bærer ikke noget ansvar for tab på grund af bortkomst, tyveri eller tingsskade, der indtræffer i ØB.
 
3.4. HELBREDSTILSTAND OG PERSONSKADE
Al træning sker på eget ansvar. Medlemmet er selv ansvarlig for at være i en helbredstilstand, der tillader deltagelse i aktiviteter hos ØB, ligesom medlemmet er ansvarlig for at have modtaget nødvendig instruktion for at udføre aktiviteter korrekt og forsvarligt. ØB bærer ikke ansvaret for eventuelle personskader som følge af manglende overholdelse af foranstående, ulykker, andre besøgendes handlinger eller undladelser. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder i øvrigt.
 
3.5. BRUG AF CENTRE TIL AT UDBYDE PERSONLIG TRÆNING, KOSTVEJLEDNING M.V.
Der må ikke udøves kommerciel virksomhed i ØB, såsom træningsvejledning, personlig træning eller kostvejledning af andre eller anden virksomhed uden ØB’s forudgående skriftlige tilladelse.
  
3.6. FILM- OG FOTOOPTAGELSER
Det er ikke tilladt at benytte ØB’s lokaler til optagelse af film (levende billeder) og/eller fotos med henblik på kommercielt brug uden en forudgående skriftlig aftale med ØB.
  
Det er ikke uden samtykke tilladt at optage film (levende billeder) eller tage fotos af andre i ØB eller lave opslag heraf på online-media.
 
3.7. VIDEOOVERVÅGNING
Der vil være TV-overvågning. Formålet med TV-overvågningen er at forebygge kriminalitet og skabe tryghed for instruktører, medlemmer mm.
 
4. BETALING OG AFREGNING AF MEDLEMSKAB
Medlemskab skal betales enten kvartalsvist eller halvårligt for løbende medlemskab samt en engangsbetaling á depositum for chip.
Det samme gælder for værger eller andre, som har påtaget sig et juridisk ansvar for medlemskabet; herunder Anden Betaler. Et løbende medlemskab af ØB foreningsfitness kræver, at medlemmet er tilmeldt en af ØBs anvist betalingstjeneste til automatiske betalinger herunder gennem klubmodul eller mobilepay.
 
4.1. BINDING OG MEDLEMSKABSTYPER

Det kvartårlige medlemskab Opgøres og afregnes periodisk hhv. fra januar til og med marts, april til og med juni, juli til og med september, oktober til og med december. Man er ved kvartårlig medlemskab bundet i hele den forudbetalte periode.
For medlemmer som tilmelder sig et kvartårligt medlemskab i midten af en periode modregnes den tabte periode.

Eksempel: Pia melder sig ind og vælger et kvartårligt medlemskab. Hun har første dag onsdag d. 5. november 2025. Pia bliver opkrævet et beløb, der tilsvarende dækker medlemskab fra perioden d. 5. november til og med d. 31. december 2025. Herefter vil Pia, hvis hun ikke opsiger sit medlemskab, blive opkrævet for perioden primo januar til ultimo marts 2026 osv.

Det halvårlige medlemskab Opgøres og afregnes periodisk hhv. fra januar til og med juni og fra juli til og med december. Man er ved halvårligt medlemskab bundet i hele den forudbetalte periode.
For medlemmer som tilmelder sig et halvårligt medlemskab i midten af en periode modregnes den tabte periode.

Eksempel: Hanne melder sig ind og vælger et halvårligt medlemskab. Hun har første dag onsdag d. 25. februar 2026. Hanne bliver opkrævet et beløb, der tilsvarende dækker medlemskab fra perioden d. 25. februar til og med d. 30. juni. Herefter vil Hanne, hvis hun ikke opsiger sit medlemskab, blive opkrævet for perioden primo juli til ultimo december.

Betaling for medlemskabet og øvrige gebyrer/ydelser forfalder løbende til det aftalte tidspunkt bortset fra ved opstart, hvor første medlemsskabsperiode, samt eventuelt depositum betales ved tilmelding. Medlemmet er ansvarligt for, at medlemskabet og gebyrer og ydelser betales rettidigt.
 
Medlemmet betaler for medlemskab på klubmodul eller MobilePay, hvor medlemmet skal angive det fulde navn på medlemmet ved betaling.
Ved et forudbetalt medlemskab, betaler medlemmet ved oprettelsen forud for hele medlemskabsperioden.
   
4.2. MANGLENDE ELLER FOR SEN BETALING
Hvis et skyldigt beløb ikke betales rettidigt, udsendes en rykkerskrivelse via e-kommunikation.
  
Betales der ikke inden den angivne forfaldsdato, har ØB ret til uden varsel at blokere medlemskabet, så medlemmet ikke kan træne. Hvis betalingsmisligholdelsen fortsætter, har ØB ret til uden yderligere varsel at ophæve medlemskabet og til at opkræve andre udeståender til betaling straks.
  
Medlemmet kan ikke træne, hvis medlemskabet er blokeret, før det fulde udestående er betalt til ØB, og der er fremvist dokumentation herfor.
  
Ved bortvisning af medlemmet, ophævelse af medlemskabet, udelukkelse af medlemmet samt ved politianmeldelse, jf. §§ 3.1. og 8, forfalder alle udestående beløb til betaling straks.
 
4.3. REFUNDERING AF TILGODEHAVENDER
I tilfælde af et tilgodehavende hos ØB, vil ØB som hovedregel godskrive sådanne beløb i det fremadrettede medlemskab. Hvis medlemskabet er ophørt, og Medlemmet/Anden Betaler mener at have et beløb til gode, skal vedkommende rette henvendelse til Ørslev Bjerge Idrætsforenings kasserer via kontaktformularen følgende mail kasserer@oebif.dk. Refundering kun kan ske til en bankkonto.
 

5. ÆNDRINGER
 
5.1. ØB kan løbende foretage ændringer af disse medlemsbetingelser. Ændringer vil blive meddelt i god tid via e-kommunikation. Såfremt der er tale om væsentlige ændringer for medlemmet, underretter ØB medlemmet om ændringen med minimum 45 dages skriftligt varsel pr. e-kommunikation til ændringens ikrafttræden. Medlemmet har altid mulighed for at opsige medlemskabet i overensstemmelse med pkt. 6.1 
 
5.2 ØB kan løbende foretage ændringer i udbudte medlemskabstyper, tjenester og produkter. ØB varsler medlemmet herom med minimum 45 dages skriftligt varsel pr. e-kommunikation til ændringens ikrafttræden. Medlemmet har altid mulighed for at opsige medlemskabet i overensstemmelse med pkt. 6.1

5.3 ØB kan løbende foretage prisændringer. ØB kan foretage regulering af medlemsskabsprisen som følge af stigninger i forbrugerprisindekset det forgangne år. Videre kan sådanne ændringer foretages, såfremt de er et resultat af øgede udgifter forbundet med drifts og sikkerhedsmæssige forhold eller udefrakommende omkostninger relateret til ØBs levering af ydelser til medlemmet såsom imødekommelse af myndighedskrav eller nye eller ændrede lovkrav, omkostninger til leverandører eller imødekommelse af løbende inflation, samt som følge af udvidelser af eller ændringer i ØBs medlemskaber og tjenester. Såfremt ØB foretager sådanne prisændringer underretter ØB Medlemmet herom med minimum 45 dages skriftligt varsel via e-kommunikation til prisændringens ikrafttræden. Medlemmet har altid mulighed for at opsige medlemskabet i overensstemmelse med pkt. 6.1.
 
6. OPSIGELSE, OPHÆVELSE M.V.
 
6.1 MEDLEMMETS OPSIGELSE SAMT BINDINGSPERIODE

Medlemmet kan til enhver tid opsige sit medlemskab med 1 måneds varsel.
Medlemskaberne er tegnet med bindingsperiode på hhv. enten kvartårlig eller halvårlig binding og kan derfor tidligst opsiges med virkning fra udgangen af den måned, hvor bindingsperioden udløber.

• Kvartårligt medlemskab: Hvis medlemmet fx opsiger sit medlemskab den 15. februar, ophører medlemskabet således den 31. marts. Ved opsigelse af medlemskabet skal fornavn, efternavn, fødselsdato og medlemsnummer oplyses. Skriftlig opsigelse skal sendes pr. mail til kasserer@oebif.dk
• Halvårligt medlemskab: Hvis medlemmet fx opsiger sit medlemskab den 15. februar, ophører medlemskabet således den 30. juni. Ved opsigelse af medlemskabet skal fornavn, efternavn, fødselsdato og medlemsnummer oplyses. Skriftlig opsigelse skal sendes pr. mail til kasserer@oebif.dk
   

Medlemmet modtager en kvittering for gennemførelsen af opsigelsen fra ØB. Hvis der opstår tvivl om, hvorvidt et medlemskab er opsagt, påhviler det medlemmet/Anden Betaler at bevise, at vedkommende har opsagt medlemskabet.
  
6.1. MEDLEMMETS OPHÆVELSE
Medlemmet har ret til at ophæve sit medlemskab, hvis ØB væsentligt og gentagne gange misligholder sine forpligtelser over for medlemmet. 
 
6.2 ØBs OPSIGELSE
ØB kan til enhver tid opsige medlemmets medlemskab på samme vilkår som medlemmets.

6.2.1 ØBs OPHÆVELSE M.V.
ØB har ret til at ophæve medlemmets medlemskab, hvis medlemmet væsentligt misligholder sine forpligtelser over for ØB. For sen eller manglende betaling af et skyldigt beløb, (medvirken til) misbrug af medlemskort eller login-oplysninger, doping eller væsentlig misligholdelse af gældende regler udgør altid væsentlig misligholdelse. ØB kan desuden sanktionere medlemmet som anført i Reglerne; herunder i form af bortvisning, udelukkelse, politianmeldelse m.v.
  
7. FORTRYDELSESRET
Ved køb af et medlemskab har medlemmet 14 dages fortrydelsesret fra den dag, aftale om medlemskabet blev indgået, såfremt chip endnu ikke er udleveret og medlemskabet derved ikke er taget i brug. 
Hvis fristen udløber på en helligdag, lørdag, grundlovsdag, juleaftensdag eller nytårsaftensdag, kan medlemmet vente til den følgende hverdag med at udøve fortrydelsesretten.
 
For at gøre brug af fortrydelsesretten, skal medlemmet inden udløbet af fortrydelsesfristen give ØB en utvetydig erklæring herom. Dette kan ske ved, at medlemmet henvender sig til Ørslev Bjerge Idrætsforenings kasserer på kasserer@oebif.dk.  
Medlemmet/Anden Betaler har bevisbyrden for, at vedkommende har benyttet fortrydelsesretten, hvis der senere opstår tvivl om dette. 
 
8. DOPING
ØB samarbejder med Anti Doping Danmark (ADD). Medlemmet er forpligtet til at lade dig teste for doping, hvis det forlanges af en repræsentant for ADD. Hvis medlemmet modsætter sig dette, vil det blive betragtet som en positiv test. En positiv test medfører, at ØB kan ophæve medlemskabet og bortvise medlemmet med øjeblikkelig virkning, jf. pkt. 6.2.
  
En eventuel positiv dopingtest vil medføre udelukkelse på mindst 2 år fra alle fitness-/motionscentre i Danmark, der samarbejder med ADD. Læs mere om doping her.
 
Et medlems besiddelse, brug, salg eller overdragelse af dopingmidler, besiddelse af dopingmidler med henblik på overdragelse til andre, samt tilskyndelse eller medvirken til, at en person anvender doping, er forbudt og vil blive anmeldt til politiet.
 
9. BEHANDLING AF PERSONDATA
Når et medlemskab oprettes i ØB, indsamler ØB diverse personlige oplysninger om medlemmet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatapolitik. Henvendelse skal ske til kasserer@oebif.dk
  
10. ANSVAR OG ANSVARSBEGRÆNSNING
 
10.1. Medmindre andet er anført i medlemsbetingelserne (herunder reglerne), er parterne ansvarlige over for hinanden i henhold til dansk rets almindelige regler. ØB er dog ikke ansvarlig for tab og skade, der skyldes simpel uagtsomhed, ligesom ØB ikke er ansvarlig for indirekte tab. 
 
10.2. Medlemmet er ikke berettiget til at rejse krav om erstatning eller kompensation, hvis medlemmets muligheder for at benytte ØB er nedsat som følge af istandsættelses- eller vedligeholdelsesarbejder, skader/beskadigelse, reparationer, rengøring, sundhedsmæssige eller hygiejnemæssige tiltag eller andre driftsmæssige handlinger igangsat af ØB. Hvis medlemmets muligheder for at benytte ØB-lokalet imidlertid er væsentligt nedsat i 14 sammenhængende dage i denne forbindelse, har medlemmet dog ret til en forholdsmæssig reduktion i prisen for sit medlemskab for den pågældende periode. Medlemmet bedes i sådanne tilfælde kontakte ØBs kasserer på kasserer@oebif.dk
 
10.3. Såfremt ØB ikke kan opfylde sine forpligtelser over for medlemmet som følge af forhold, der ligger uden for ØBs kontrol, og som ØB ikke kunne forudse eller overvinde konsekvenserne af (force majeure), suspenderes parternes forpligtelser over for hinanden, i den periode force majeure-forholdet består. Medlemmet kan således ikke ophæve medlemskabet i den pågældende periode, men medlemmet kan opsige medlemskabet på almindelig vis. Såfremt medlemmet har forudbetalt medlemskab, og ØB ikke kan opfylde sine forpligtelser over for medlemmet i en periode som følge af force majeure, kan medlemmet ikke kræve sådan forudbetalt medlemskab helt eller delvist refunderet eller kompenseret straks for en sådan periode. Hvis medlemskabet fortsat er i kraft efter udløbet af den nævnte periode, vil ØB modregne værdien af det forudbetalte medlemskab for perioden i efterfølgende fakturering af medlemmet.
 
11. LOVVALG OG VÆRNETING
Alle køb omfattet af disse medlemsbetingelser er underlagt dansk ret.
Eventuelle uenigheder, som ikke kan afgøres i mindelighed, afgøres af de danske domstole. 
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den engelske og den danske version af medlemsbetingelserne, har sidstnævnte forrang.
 
13. KONTAKTINFORMATION
Ved spørgsmål til disse medlemsbetingelser, er Medlemmet velkommen til at kontakte ØB via mail: kasserer@oebif.dk
 
14. VERSIONER
 
14.1 Dette er version 1.0 - 2025 af ØBs medlemsbetingelser, der er gældende for medlemskaber købt fra d. 1. oktober 2025. 
 
Rude d. 01/10/2025.