Hovedbestyrelsesmøde 5 maj 2026 kl. 19.30

Deltagere: Henrik, Kristian, Camilla, Sune, Kenneth, Karina, Morten, Heidi, Jan, Morten, Fredrik, Sune

Afbud: Camilla H

1. Godkendt

2. Godkendt

3. Kristian

4. Formanden orienterede om mødet med Nikolai Hyttel (formand for alle Hallerne i Slg. Kommune). Henrik og Kristian forsætter snakken med Nikolai vedr. evt. ændring af brugerstyring. Kristian har talt med DGI vedr. at blive `en forening`. Pkt. 11 på dagsorden, er blevet rykket rundt af praktiske årsager. Kommunen opfordrer til at drikkevarer med alkohol ikke er synligt.

11. Jan Sand opretter en foreningsmail til Fitness. Jan ændrer evt. rettelser vedr. mails. Det er blevet aftalt at det kun er afd.formænd som giver Jan besked vedr. mailændringer. Det er Dennis som sidder med ´Klubmodul´. Klub Office har Camilla, Dennis og Jan adgang til. Skal der være en politik omkring adgang til Klubmodul? General snak fb´osv. mht. admin.

Det aftales at Jan Sand inviteres til best.møde 1 gang om året ca. Jan forsætter som admin. For WEB domain.

5. Fodboldskur er pt. sat på ´standby´. Der er opfølgning på betaling. Det aftales at Fredrik sørger for at Sune får en QR kode.

6. Intet

7. Gym. sommersæsonen forsætter med springgymnaster og danserne som er flittige til at repræsentere ved div. arrangementer. Ved ekstra ordinært årsmøde blev Karina blev valgt som ny formand.

8. Fitness fungerer fint. Der er sat en seddel på yderdøren som viser hvilke brikker som ikke er aktive mere, ved tvivl kan der rettes henvendelse til Sara el Fredrik. Tilbagemeldingerne er generelt rigtig positive.

9. Kasserenen er bagud med bogføring men regnskabet er i orden.

10. OBS på organisation alle udvalg skal efterleve ifl, vedtægter og forretningsorden. Det vedtages at der skal afholdes årsmøde, i alle afdelinger jf. foreningens vedtægter.

11. ..Gennemgået

12. I forbindelse med skolen fødselsdag er der enighed om at Karina og Kristian er i gaveudvalget. Gym. står for forplejningen.

13. Udskydes til næste møde.

14. Udskydes til næste møde.

15. Klubmodul må gerne trække oplysninger

16. Forslag til ny hjemmeside videre udvikles

17. Plan for administratorer er gennemgået

18. Næste møde er tirsdag d. 25 august kl. 19.00

19. Intet

Ref.: Heidi